Der Pilot endet am Systemrand.
Das Ergebnis sieht gut aus – danach kopiert jemand Daten wieder von Hand in ERP, CRM oder Fachsoftware.
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KI-Anwendungen im Unternehmen etablieren
Der Prozess kostet jeden Tag Zeit. Eine KI-Demo ändert daran noch nichts.
Wir machen aus einem konkreten Engpass eine nutzbare KI-Anwendung – mit Prozessklärung, Umsetzung, Integration und Einführung. Fördermöglichkeiten planen wir so, dass das Vorhaben nicht auf einen offenen Förderaufruf warten muss.
Ein konkreter Engpass genügt. Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
Mit echtem Prozess startenMenschen entscheidenWirkung im Alltag prüfen
natürlich KI-generiert
Welcher Weg passt?
KI-Umsetzung passt, wenn eine Anwendung in den Betrieb muss.
Prozess, Datenweg und Nutzen sind grundsätzlich greifbar – jetzt müssen Integration, Prüfung, Einführung und Förderweg zusammengebracht werden.
Spürbarer Unterschied
Woran KI-Projekte im Alltag wirklich hängen bleiben.
Die Idee ist selten das Problem. Wirkung entsteht erst, wenn Datenwege, Prüfschritte, Zuständigkeiten und der Betrieb gemeinsam funktionieren.
Zweifelsfälle haben keinen Besitzer.
Solange alles eindeutig ist, funktioniert die Demo. Im echten Vorgang bleiben Ausnahmen und Freigaben ungeklärt liegen.
Nach der Einführung beginnt die Schattenarbeit.
Mitarbeitende weichen auf E-Mail, Excel und eigene Listen aus, weil der neue Ablauf ihre wirkliche Arbeit nicht vollständig trägt.
Praxisbeispiel
So arbeiten Mensch und System zusammen.
Die Anwendung übernimmt wiederkehrende Vorarbeit. Die fachliche Bewertung bleibt dort, wo Erfahrung und Verantwortung liegen: bei den zuständigen Menschen.
MenschSachbearbeiterin in einer tierärztlichen PraxisSystemKI-Prüfassistenz
Die Sachbearbeiterin stellt den Export bereit.
Der bestehende E-Mail-Weg bleibt erhalten. Es entsteht kein zusätzlicher manueller Übertragungsschritt.
Die KI trennt und strukturiert die Rechnungen.
Sie bereitet die Inhalte tabellarisch auf und ordnet die für die Prüfung relevanten Angaben.
Die KI markiert unklare oder auffällige Fälle.
Zweifelhafte Rechnungen werden nicht automatisch durchgewunken, sondern gezielt zur Kontrolle vorgelegt.
Die Sachbearbeiterin prüft und entscheidet.
Sie korrigiert bei Bedarf, ergänzt Fachwissen und gibt erst dann die weitere Bearbeitung frei.
Was dadurch besser wird
Weniger Zeit fließt in Trennen, Sortieren und Übertragen. Die Aufmerksamkeit der Mitarbeitenden konzentriert sich auf die Vorgänge, die tatsächlich eine fachliche Prüfung benötigen.
Reale Umsetzungsprojekte
Wenn Anwendung, Datenweg und Betrieb zusammenpassen, wird Wirkung messbar.
Die Beispiele zeigen unterschiedliche Einstiegspunkte: Dokumente in bestehende Systeme überführen, Fachsprache verlässlich bearbeiten und operative Aufgaben nur noch bei echtem Handlungsbedarf eskalieren.
Die dargestellten Ergebnisse stammen aus realen Projekten. Rechnerische Nutzen- und Amortisationswerte basieren auf den berichteten Mengen und Zeiten sowie einheitlichen Annahmen für Personalkosten und Betrachtungszeitraum.
PDF-Bestellungen werden zu SAP-importierbaren IDocs.
5–10 Minuten → etwa 1 Minute je BestellungBei rund 170 Bestellungen pro Woche werden rechnerisch etwa 590 bis 1.330 Arbeitsstunden pro Jahr frei. Die Implementierung von rund 20.000 € amortisiert sich rechnerisch in etwa drei bis sechs Monaten.
Projektwerte berichtet · Zeitnutzen und Amortisation rechnerisch abgeleitetFachsprachliche Übersetzung funktioniert in 41 Sprachvarianten.
1 Stunde täglich weniger AufwandSeit der Einführung wurde zusätzlich eine um rund 7 % gesunkene Fehlerquote berichtet. Fachsprache, Sicherheitsanforderungen und Nachweisbarkeit bleiben Teil des Prozesses.
Praxiseinsatz · Zeitwirkung und Fehlerreduktion berichtetMehrstufige Eskalation ersetzt operative Dauerverfolgung.
Rund 2,5 Stunden Führungszeit pro TagDas unternehmensspezifische Aufgabenmanagement meldet Handlungsbedarf nach vereinbarten Regeln. Die Investition von rund 18.000 € amortisiert sich rechnerisch in knapp fünf Monaten.
Projektwerte berichtet · Wirtschaftlichkeit auf Standardannahmen berechnetTechnische Grundlage · Was wir umsetzen
Konkrete Anwendungen statt großer Programme.
Wir kombinieren vorhandene Werkzeuge, Automatisierung, digitale Mitarbeiter und individuelle Bausteine nach dem tatsächlichen Bedarf.
Dokumente und Wissen
Informationen auffinden, zusammenführen und für konkrete Aufgaben aufbereiten.
E-Mail und Vorgänge
Anfragen strukturieren, Antworten vorbereiten und offene Punkte sichtbar halten.
Prüfung und Qualität
Unterlagen plausibilisieren und unklare Fälle gezielt an Menschen übergeben.
Datenflüsse
Systeme verbinden und manuelles Kopieren oder Nachpflegen reduzieren.
Wiederkehrende Abläufe
Routinearbeiten vorbereiten, auslösen oder kontrolliert automatisieren.
Digitale Arbeitsrollen
Einen Arbeitsbereich mit klarer Zuständigkeit und Kontinuität begleiten.
Wirkung im Alltag
Der Export ist da. Sortiert und geprüft ist noch nichts.
Die Anwendung trennt Rechnungen, strukturiert die relevanten Angaben und markiert Zweifelsfälle. Mitarbeitende konzentrieren ihre Aufmerksamkeit auf die fachliche Prüfung statt auf die Vorbereitung.
Echte Vorgänge statt Show-DemoWirkung im nächsten Arbeitszyklus prüfenEinfachere Lösung, wenn sie ausreicht
Drei Fachkräfte prüfen gemeinsam Informationen direkt in der Produktion
Unser Vorgehen
Vom Engpass zur tragfähigen Lösung.
- 01
Engpass und Nutzen klären
Wir beginnen bei der Arbeit, die heute unnötig Zeit, Aufmerksamkeit oder Qualität kostet.
- 02
Lösung auswählen
Wir vergleichen Wege und wählen die schlankste tragfähige Kombination.
- 03
Umsetzen und testen
Die Lösung wird mit echten Anwendern und realen Vorgängen erprobt.
- 04
Einführung stabilisieren
Wir justieren nach, dokumentieren und sorgen dafür, dass der neue Ablauf trägt.
Umsetzungs-Check
Welcher Engpass soll endlich aus dem Weg?
Wir ordnen Nutzen, Datenlage, Integrationen und den kleinsten tragfähigen Start ein. Ein konkreter Vorgang reicht für das erste Gespräch.
HerstellerunabhängigKleinster tragfähiger StartEinführung im Alltag
Der Start umfasst den Datenweg, die menschliche Prüfung und die Weiterverwendung – nicht nur eine isolierte Demo.
Eine verantwortliche Fachperson beschreibt Ausnahmen und prüft reale Vorgänge. Den benötigten Zeitrahmen legen wir vor Projektbeginn fest.
Die Übersetzungs-, Eskalations- und PDF-zu-SAP-Fälle lagen in dieser Größenordnung. Dein Vorhaben wird separat kalkuliert.
Danach kennst du Datenweg, Zweifelsfälle, internen Aufwand und den kleinsten tragfähigen Start.
Förderung
Förderung konkret planen – ohne falsche Prozentversprechen.
Wir trennen klar zwischen Förderberatung, förderfähiger Leistung und technischer Umsetzung. So siehst du vor dem Start, welcher Betrag bei einer Zusammenarbeit mit setaro tatsächlich gefördert werden kann und welcher Eigenanteil bleibt.
Das RKW nennt maximal 400 € Zuschuss pro Beratungstag. Bei unserem Tagessatz von 1.200 € entspricht das konkret 400 € Förderung und 800 € Eigenanteil – nicht 50 Prozent.
Der DIGI-Zuschuss öffnet und schließt in Ziehungen. Wir ordnen dein Unternehmen und Vorhaben förderseitig ein, bereiten Kalkulation und Unterlagen vor und nehmen es in die nächste Ziehung mit auf – auch wenn aktuell noch kein neuer Termin geplant ist.
Abhängig von Vorhaben, Standort, Unternehmen, Förderfähigkeit und aktueller Verfügbarkeit.
Häufige Fragen
Was vor dem Start zählt.
Muss bereits eine konkrete KI-Idee vorhanden sein?
Nein. Ein greifbarer Engpass reicht. Daraus leiten wir mögliche Lösungswege und einen sinnvollen ersten Schritt ab.
Arbeitet setaro mit bestimmten Herstellern?
Wir wählen Werkzeuge nach Nutzen, Integrationsfähigkeit und euren Rahmenbedingungen, nicht nach Anbieterbindung.
Kann bestehende Software weiter genutzt werden?
In vielen Fällen ja. Wir prüfen zuerst, was bereits vorhanden ist und wo Ergänzungen oder Verbindungen mehr bringen als ein Austausch.
Wie starten wir?
Mit einem kurzen Gespräch über einen konkreten Engpass. Danach lässt sich meist ein kleiner Pilot oder ein direktes Umsetzungsprojekt einordnen.
Was, wenn eine einfache Automation genügt?
Dann ist sie häufig die bessere Lösung. Der Zweck des Projekts ist eine tragfähige Arbeitsweise, nicht der Einsatz möglichst vieler KI-Funktionen.