Eine Person wird zur internen KI-Abteilung.
Jede Idee, Rückfrage und Freigabe landet bei derselben Ansprechperson. Aus Verantwortung wird ein neuer Flaschenhals.
← Alle Leistungen
Mitarbeitende befähigen · INQA-Coaching
Die KI-Schulung ist vorbei. Im Alltag bleibt alles beim Alten.
Nicht über KI reden. Dein Team kann Lösungen selbst bauen. Sechs Monate, on the Job und hands-on – an echten Problemen aus dem Tagesgeschäft.
Ein konkreter Engpass genügt. Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden.
Mit echtem Prozess startenMenschen entscheidenWirkung im Alltag prüfen
natürlich KI-generiert
Spürbarer Unterschied
Euer Team kompensiert den Prozess mit Aufwand, ohne dass ihr es merkt.
Dauerhafte Wirkung entsteht, wenn Menschen nicht nur Funktionen kennenlernen, sondern an ihren eigenen Aufgaben ein gemeinsames Urteil und sichere Routinen entwickeln.
Die Schulung endet vor dem echten Problem.
Im Workshop funktioniert das Beispiel. Am nächsten Arbeitstag fehlen Daten, Leitplanken und Zeit für den eigenen Prozess.
Das Team hält den Umweg am Leben.
Erinnern, Nachfragen und Nachpflegen gelten als normal, weil niemand erlebt hat, dass Beschäftigte den Ablauf selbst verändern können.
Praxisbeispiel
So arbeiten Mensch und System zusammen.
Der Coach liefert nicht nur Antworten. Er moderiert einen Lernprozess, in dem Mitarbeitende selbst beurteilen, korrigieren und festlegen, wie KI im eigenen Arbeitsbereich sinnvoll eingesetzt wird.
MenschMitarbeitende und CoachSystemKI-Anwendung
Das Team bringt einen echten Fall mit.
Eine Aufgabe, die tatsächlich wiederkehrt, ersetzt allgemeine Demo-Beispiele.
Die KI erzeugt nachvollziehbare Varianten.
Unterschiedliche Anweisungen und Kontexte machen sichtbar, wodurch sich Qualität und Verwendbarkeit verändern.
Die Mitarbeitenden prüfen und korrigieren.
Sie erkennen fehlende Angaben, bewerten die Ergebnisse fachlich und legen sensible Grenzen gemeinsam fest.
Der Coach hilft beim Verankern.
Aus den Erkenntnissen entstehen eine nutzbare Vorlage, gemeinsame Leitplanken und interne Ansprechpartner für neue Fälle.
Was dadurch besser wird
Das Wissen bleibt nicht bei einzelnen Experimentierfreudigen. Das Team kann geeignete Aufgaben auswählen, Ergebnisse kritisch prüfen und die Arbeitsweise nach dem Projekt selbst weiterentwickeln.
Von Mitarbeitenden entwickelte Lösungen
Das Team lernt nicht an Übungen. Es verbessert echte Arbeit.
Die Praxisfälle zeigen unterschiedliche Kaufmotive: weniger Erinnerungsarbeit für HR, passende Werkzeuge für den eigenen Prozess, mehr Vertriebszeit und eine Arbeitsweise, die nicht bei einer einzelnen KI-Ansprechperson hängen bleibt.
Alle Beispiele stammen aus realen Coachingprojekten. Die Teams entwickelten Lösungen an ihren eigenen Aufgaben; berechnete Wirtschaftlichkeit wird nicht mit unabhängig gemessenem ROI gleichgesetzt.
Automatische Erinnerungen entlasten den Monatsabschluss.
100 % Einreichungsquote im zweiten MonatNach der gemeinsamen Entwicklung entfiel der laufende manuelle HR-Aufwand für den Erinnerungsprozess. Die Beteiligten erleben unmittelbar, wie ihre eigene Lösung eine wiederkehrende Belastung beseitigt.
Realer Coachingfall · Einreichungsquote und Aufwand berichtetZeiterfassung, Urlaubsanträge und Freigaben passen zum Team.
Rund 25.700 € rechnerischer JahresnutzenDie Lösung begann als passgenaue Zeiterfassung für zehn Personen und wurde anschließend um Urlaubsanträge und Freigaben erweitert. Kürzere Wege und angenehmere Erfassung kommen direkt bei den Beschäftigten an.
Realer Coachingfall · Projektwerte berichtet, Wirtschaftlichkeit berechnetEin Angebotsassistent nutzt CRM-Daten und Vorlagen.
30 Minuten → 2–3 Minuten je AngebotBei 20 bis 30 Angeboten pro Monat bleibt deutlich mehr Zeit für Kundenarbeit. Die berichtete Entwicklungszeit lag bei rund 15 Stunden.
Realer Coachingfall · Mengen und Zeitwirkung berichtetDas eigene Projektmanagement folgt den echten Abläufen.
Rund 7 Stunden täglicher KernnutzenSieben Kernnutzer arbeiten mit Telefonie, Projektphasen, rollenbezogenen Ansichten, Kalkulation und nahtlosen Übergaben in einem System, das aus dem eigenen Prozess heraus entstand.
Realer Coachingfall · Zeitwerte als projektspezifische Schätzung berichtetTechnische Grundlage · Was im Unternehmen bleibt
Fähigkeiten, Standards und reale Anwendungen.
Wir arbeiten nicht nur über KI. Wir arbeiten mit eurem Team an den Aufgaben, die morgen wieder auf dem Schreibtisch liegen.
Gemeinsames Verständnis
Das Team versteht Möglichkeiten, Grenzen und die eigene Verantwortung.
Reale Anwendungsfälle
Aus Aufgaben des Arbeitsalltags entstehen konkrete, geprüfte Einsatzweisen.
Standards und Vorlagen
Gute Arbeitsweisen werden dokumentiert und für andere nutzbar gemacht.
Sichere Bewertung
Mitarbeitende lernen Ergebnisse zu prüfen, statt ihnen nur zu vertrauen.
Interne Multiplikatoren
Schlüsselpersonen können Wissen weitergeben und neue Fälle begleiten.
Transfer in den Alltag
Zwischen Lernphasen wird angewendet, reflektiert und gezielt verbessert.
Lernen mit Richtung
Vom ersten Prompt zur Zusammenarbeit.
Wir holen Menschen bei ihrem aktuellen Stand ab. Dann entwickeln wir Schritt für Schritt die Fähigkeit, KI sinnvoll auszuwählen, zu steuern und in echte Arbeit einzubinden.
Echte Aufgaben statt abstrakter BeispieleGemeinsame Standards und LeitplankenUnterstützung statt Mitarbeiterüberwachung
Ein Team entwickelt seine gemeinsame Arbeitsweise direkt an einem echten Fertigungsvorgang
Unser Vorgehen
An echten Aufgaben lernen und verankern.
- 01
Ziele und Rollen klären
Wir bestimmen, welche Teams und Aufgaben im Mittelpunkt stehen.
- 02
Echte Fälle auswählen
Die Lernreise beginnt mit wiederkehrenden Aufgaben aus dem Unternehmen.
- 03
Anwenden und reflektieren
Wissen wird direkt ausprobiert, Ergebnisse werden gemeinsam eingeordnet.
- 04
Standards verankern
Vorlagen, Leitplanken und interne Ansprechpartner machen die Kompetenz dauerhaft nutzbar.
Befähigungs-Check
Welche Aufgaben soll euer Team mit KI besser lösen?
Wir klären Zielgruppen, reale Anwendungsfälle, notwendige Leitplanken und einen Lernweg, der auch nach dem Projekt im Unternehmen weiterwirkt.
Praxis statt FrontaltrainingSichere gemeinsame StandardsTransfer in den Arbeitsalltag
Bei erfüllten Voraussetzungen trägt das Unternehmen 20 % der förderfähigen Beratungskosten. Die INQA-Beratungsstelle entscheidet über die Förderfähigkeit.
Für normale Teilnehmende planen wir ungefähr zwei Stunden, für die Teamleitung ungefähr vier Stunden pro Woche ein. Der genaue Aufwand folgt dem Projekt.
Betroffene Rollen und – wo relevant – Arbeitnehmervertretungen werden früh einbezogen. Das Ziel ist Unterstützung, nicht heimliche Leistungsüberwachung.
Danach kennst du Teamfit, internen Zeitbedarf, Förderweg und einen geeigneten ersten Praxisfall.
Förderung
INQA-Coaching: 80 Prozent gefördert.
INQA-Coaching unterstützt kleine und mittlere Unternehmen dabei, Arbeitsprozesse im digitalen Wandel gemeinsam mit den Beschäftigten zu gestalten. Bei erfüllten Voraussetzungen werden 80 Prozent der Beratungskosten gefördert. Die zuständige INQA-Beratungsstelle prüft die Förderfähigkeit und stellt den Coaching-Scheck aus.
Bei erfüllten Voraussetzungen werden bis zu zwölf Coachingtage gefördert. Die INQA-Beratungsstelle prüft die Förderfähigkeit und stellt den Coaching-Scheck aus.
Abhängig von Vorhaben, Standort, Unternehmen, Förderfähigkeit und aktueller Verfügbarkeit.
Häufige Fragen
Was vor dem Start zählt.
Ist das nur ein Workshop?
Nein. Workshops können ein Einstieg sein. Entscheidend sind begleitete Anwendung, Reflexion und die Verankerung in echten Aufgaben.
Für wen eignet sich die Befähigung?
Für Führungskräfte, Schlüsselpersonen und Teams, die KI verantwortlich und praktisch im Tagesgeschäft nutzen sollen.
Brauchen Teilnehmende Vorkenntnisse?
Nein. Wir passen Einstieg, Übungen und Begleitung an den vorhandenen Stand und die jeweiligen Rollen an.
Wie lange dauert ein Projekt?
Das hängt vom Ziel ab. Ein kompakter Einstieg ist möglich, für nachhaltigen Transfer ist eine Begleitung über mehrere Arbeitszyklen meist sinnvoller.
Geht es auch um sichere und verantwortliche Nutzung?
Ja. Bewertung von Ergebnissen, Datenschutz, Freigaben, Grenzen und der bewusste Umgang mit Automatisierungsvertrauen gehören zur praktischen KI-Kompetenz.